2025年12月11日、第8回Next Generation Forum（NGF）のミーティングを実施しました。
NGFは、次世代を担うメンバーが集い、学びや意見交換を通じて視野を広げ、相互理解を深めることを目的とした社内の取り組みです。
今回は、情報整理や業務効率化に役立つツールとして、「NotebookLM」について共有しました。
NotebookLMとは
NotebookLMは、PDF・画像・Webサイト・YouTube・Excel などから自分専用のチャットボットを作れる、Googleが提供するツールです。
就業規則や各種規程、マニュアル等を入れておくことで、質問すると「どの資料のどの部分を参照したか」までソース付きで回答してくれます。
また、アップロードした情報を元に音声解説、動画、マインドマップなどの生成も可能です。
NotebookLMを実践してみて
普段使用している作業マニュアルや就業規則を用いて、実際に各々操作を試しました。
「資料の内容を短時間で把握できる」「考えを整理する際に役立つ」といった声が上がりました。
スライド生成の実践も行い、5Sの発表に活用できるのではないかなど、今後の活用方法についてさまざまな意見が活発に飛び交いました。
交流のためのレクリエーションゲームも行いました
会の後半には、参加者同士のコミュニケーションを深めるため、レクリエーションを行いました。
クイズいいセン行きまSHOW！
数値が答えとなるクイズを出題し、「正解を当てる」のではなく、参加者全員の回答の“平均値”に最も近い人が得点を得るゲームです。
ゲームを通じて、誰と誰の考え方が似ているのかが分かる場面もあり、互いの価値観を知る良い機会となりました。
今回のNGFでは、業務改善ツールの活用方法を学ぶとともに、レクリエーションを通じてメンバー同士の理解を深めることができました。
今回学んだNotebookLMについては、各メンバーがそれぞれ持ち帰り、現場での業務にも活かしながら、周囲へ広めていきたいと考えています。
今後もNGFでは、こうした取り組みを継続し、一人ひとりの成長とチーム全体の組織力向上につなげていきます。
